Как получить выписку из торгового реестра в Германии?

Получение выписки из торгового реестра в Германии может оказаться необходимым по различным причинам. Самые распространенные из них - проверка контрагентов и подача иска в суд. В этой заметке мы рассмотрим основные аспекты процесса получения выписок из торгового реестра в Германии.

Где запросить информацию?

В Германии торговый реестр ведется местными судебными инстанциями, известными как торговые суды (Handelsregistergericht), которые являются частью судов самой нижней ступени (Amtsgericht). Эти торговые суды отвечают за регистрацию компаний и предпринимательской деятельности, а также за обновление и поддержание актуальности информации в реестре.

Торговый реестр содержит сведения о зарегистрированных компаниях, включая их наименование, юридический адрес, информацию о руководителях, уставный капитал и другие существенные данные. Регистрация в торговом реестре необходима для акционерных обществ, обществ с ограниченной ответственностью и других типов торговых компаний.

Доступ к информации в торговом реестре Германии обычно открыт для публики и может быть получен на сайте www.handelsregister.de. Этот сайт предоставляет возможность поиска и просмотра данных о компаниях, а также возможность заказать и получить выписки из реестра, как в электронном, так и в бумажном виде.

Какие бывают типы выписок?

В Германии доступны различные типы выписок из торгового реестра, каждая из которых предоставляет информацию о компании в определенном формате и объеме:

a) Aktueller Handelsregisterauszug (Текущая выписка из торгового реестра) предоставляет самую последнюю доступную информацию о компании. Это включает в себя основные сведения, такие как название компании, юридический адрес, информацию о руководстве, уставный капитал и текущее состояние дел. Такая выписка актуальна на момент запроса и используется для получения сведений о текущем статусе компании. Подходит для подачи искового заявления.

b) Chronologischer Handelsregisterauszug (Хронологическая выписка из торгового реестра) содержит информацию о всех изменениях, зарегистрированных в торговом реестре в хронологическом порядке. Это может включать изменения в руководстве, уставном капитале, названии или юридическом адресе компании. Хронологическая выписка полезна для анализа истории изменений в компании.

c) Historischer Handelsregisterauszug (Историческая выписка из торгового реестра) Этот вид выписки представляет собой копию старой страницы торгового реестра, которая использовалась до введения электронного торгового реестра в 2006 году. С тех пор информация в этом типе выписки не обновлялась и охватывает только данные до перехода на электронный формат. Это означает, что historischer Handelsregisterauszug важен для получения исторических сведений о компании, состояния до 2006 года, и не отражает последующие изменения или события, произошедшие после внедрения электронной системы. Для информации о событиях и изменениях после 2006 года следует обратиться к chronologischer Handelsregisterauszug, который содержит данные об изменениях в компании, зарегистрированных после перехода на электронную систему.

Чем отличаются заверенные и незаверенные выписки?

Это важный вопрос в контексте использования и признания как внутри Германии, так и на международном уровне.

1. Заверенные выписки (amtliche или ранее beglaubigte) - представляют собой официальные документы, подтвержденные соответствующим судом. Эти документы скрепляются печатью и подписью, что придает им юридическую силу и делает пригодными для официального использования. Они особенно важны в ситуациях, когда требуется предъявить доказательство легитимности компании, например, в судебных разбирательствах или при заключении контрактов.

2. Незаверенные выписки (Abdruck или Ausdruck, ранее unbeglaubigte) - являются простыми копиями информации из реестра без каких-либо официальных печатей или подписей. Такие выписки используются для информационных целей, когда официальное подтверждение не требуется. Они могут служить для предварительного ознакомления с данными о компании, но не имеют юридической силы в качестве официальных документов.

Как апостилировать либо легализовать выписку?

Для использования заверенных выписок за пределами Германии требуется дополнительное удостоверение в виде апостиля или легализации.

• Апостиль – это специальная печать, которая ставится на официальных документах для их использования в странах, подписавших Гаагскую конвенцию об упрощении процедуры легализации иностранных документов 1961 года.

• Легализация – это более сложная процедура, которая включает в себя подтверждение подлинности документа через ряд официальных учреждений и используется для стран, не подписавших Гаагскую конвенцию.

В процессе апостилирования или легализации документов, включая выписки из торгового реестра, предпринимаются следующие шаги:

Для апостилирования:

1. Получение заверенной выписки из торгового реестра: Этот шаг включает запрос и получение официальной выписки, заверенной соответствующим судом, ведущим торговый реестр, в котором зарегистрирована компания. Госпошлина: 20 евро

2. Далее следует запросить заверение выписки на уровне суда земли (Landgericht) и проставление апостиля. Госпошлина: 18 евро.

Эти два шага можно объединить. Запросить выписку по электронной почте в Amtsgericht и сразу же указать, что требуется апостиль. По почте придут отдельно счета на оплату двух госпошлин и из Landgericht - апостилированная выписка.

Для легализации:

1. Выполнение первых двух шагов, аналогичных апостилированию: Получение заверенной выписки и её дополнительное заверение на уровне суда земли.

2. Легализация в консульстве или посольстве: Последний шаг легализации заключается в обращении в консульство или посольство страны, где планируется использовать документ, для получения их официального подтверждения легитимности документа

Получение выписки из торгового реестра в Германии и последующее апостилирование или легализация — это процесс, требующий внимания к деталям и понимания международных процедур. Надеюсь, что данная заметка поможет вам в навигации по этому процессу и успешном получении необходимых документов для использования при заключении контрактов или в судебных разбирательствах.